Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf ultrawandern.social

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Betreiber.

2. Worum es auf dieser Seite geht

ultrawandern.social ist ein Portal für Event-Routen, Teilnehmerseiten und Live-Tracking. Auf der Website können öffentliche Eventseiten aufgerufen, Nutzerkonten angelegt, Event-Teilnahmen verwaltet und Positionsdaten von teilnehmenden Personen verarbeitet und dargestellt werden.

3. Aufruf der Website und Server-Logs

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten, damit die Seiten ausgeliefert werden können. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer, Browserkennung und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie zur Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.

4. Kontoregistrierung und Kontoverwaltung

Wenn du ein Konto anlegst oder pflegst, verarbeiten wir die Daten, die du im Konto hinterlegst. Dazu gehören aktuell insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Slug, eine eindeutige achtstellige Gerätekennung sowie Zeitstempel zur Kontoanlage und -änderung.

Die Daten werden benötigt, um dir ein Nutzerkonto bereitzustellen, dich später wieder zuzuordnen, Event-Teilnahmen mit deinem Konto zu verknüpfen und dein Mobilgerät für das Tracking einzurichten.

5. Passwortloser Login per E-Mail-Link

Diese Website verwendet keinen klassischen Passwort-Login. Stattdessen wird auf Anforderung ein einmalig nutzbarer Anmeldelink an die im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Dafür verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie einen gehashten Login-Token mit Ablaufzeit und Verbrauchszeitpunkt. Der Link ist aktuell 30 Minuten gültig. Bei einer neuen Anforderung werden ältere Login-Links für das betreffende Konto gelöscht. Nach erfolgreicher Anmeldung wird außerdem eine Session im Browser aufgebaut.

6. Event-Teilnahmen

Wenn du einem Event beitrittst, wird eine Teilnahme mit Bezug zu deinem Konto gespeichert. Dazu gehören insbesondere das Event, dein Nutzerkonto, ein öffentlicher Teilnehmer-Token, dein Teilnahme-Status sowie Markierungen wie DNF. Diese Daten werden benötigt, um deine Teilnahme abzubilden, deine Teilnehmerseite bereitzustellen und eingehende Tracking-Daten dem richtigen Event zuzuordnen.

7. Öffentliche Teilnehmerseiten

Für Teilnahmen werden öffentliche Teilnehmerseiten erzeugt. Diese Seiten sind über einen individuellen Link mit öffentlichem Token erreichbar. Auf diesen Seiten können insbesondere Benutzername, Track-Verlauf, Positionsdaten und Eventbezug sichtbar werden. Teilnehmerseiten werden im Quelltext mit noindex gekennzeichnet, sind aber für Personen mit Kenntnis des Links aufrufbar.

Bitte berücksichtige das, bevor du an einem Event teilnimmst und Tracking-Daten an diese Website übermittelst.

7a. Öffentliche Eventkarte

Bei laufenden Events kann zusätzlich eine öffentliche Eventkarte bereitgestellt werden. Wenn du diese Funktion für deine Teilnahme aktivierst, kann deine jeweils aktuelle Position dort für andere Besucher der Eventseite sichtbar sein.

Diese Sichtbarkeit auf der öffentlichen Eventkarte ist eine gesonderte Einstellung und nicht identisch mit der Sichtbarkeit deiner Teilnehmerseite. Du kannst daher eine öffentliche Teilnehmerseite haben, ohne auf der öffentlichen Eventkarte sichtbar zu sein, und umgekehrt die Kartenanzeige für deine Teilnahme deaktiviert lassen.

8. Live-Tracking und Standortdaten

Wenn du dein Mobilgerät für das Tracking einrichtest, werden über die Tracking-Schnittstelle positionsbezogene Daten an diese Website gesendet. Nach dem aktuellen Stand der Anwendung umfasst das insbesondere Gerätekennung, Breiten- und Längengrad, Höhe, Geschwindigkeit, Genauigkeit, Richtung, Zeitstempel sowie Batteriestatus und GSM-Wert. Diese Datensätze werden einer Event-Teilnahme zugeordnet und zur Darstellung von Tracks, GPX-Dateien und Kartenansichten verwendet.

Standortdaten sind besonders sensible Bewegungsdaten im tatsächlichen Sinn des Alltags. Sie erlauben Rückschlüsse auf Aufenthaltsorte und Bewegungsverläufe. Übermittle daher nur solche Tracking-Daten, deren Verarbeitung und Veröffentlichung im Rahmen deiner Event-Teilnahme gewollt ist.

9. Karten und externe Kartenkacheln

Für die Kartendarstellung verwendet die Website Leaflet mit Kartenkacheln von OpenStreetMap. Beim Laden der Karte wird deine IP-Adresse an die Server übertragen, von denen die Kartenkacheln abgerufen werden. Ohne diese technische Verbindung kann die Kartenansicht nicht dargestellt werden.

10. Kontaktaufnahme

Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Nach dem aktuellen Formular sind das insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext. Die Nachricht wird per E-Mail an den Betreiber übermittelt.

11. Cookies, Consent und Session

Die Website bindet Cookiebot ein, um Einwilligungen zu dokumentieren und Cookie-Einstellungen zu verwalten. Außerdem verwendet die Anwendung technisch notwendige Cookies für Session-Verwaltung, Anmeldung und Formularschutz, insbesondere wenn du ein Konto nutzt oder Formulare absendest.

12. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur insoweit weitergegeben, wie dies technisch oder organisatorisch für den Betrieb erforderlich ist. Dazu können insbesondere der Hosting-Anbieter, die technische Mail-Infrastruktur für den Versand von Login-Links und Kontakt-E-Mails sowie OpenStreetMap beziehungsweise die für Kartenkacheln genutzten Server gehören.

13. Hosting und physischer Speicherort

Die Website wird beim Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM betrieben. Nach den derzeit veröffentlichten Angaben von ALL-INKL befinden sich die genutzten Rechenzentren am Standort Dresden.

Nach Angaben des Hosters werden Kundendaten ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Soweit Daten im Rahmen des regulären Hostings dieser Website verarbeitet werden, liegt der physische Speicherort damit nach heutigem Stand in Deutschland.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Orientierend gilt derzeit:

Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto besteht oder bis eine Löschung verlangt beziehungsweise durchgeführt wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Login-Link-Datensätze verfallen nach 30 Minuten. Abgelaufene oder verbrauchte Login-Links werden nach derzeitiger technischer Vorgabe spätestens 7 Tage später automatisch gelöscht.
Event-Teilnahmen und zugehörige Tracking-Daten werden nach Ende des jeweiligen Events nicht dauerhaft gespeichert, sondern nach der jeweils technisch konfigurierten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.
Kontaktanfragen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung und eventuellen Anschlusskommunikation erforderlich ist.

15. Rechtsgrundlagen

Soweit du freiwillig ein Konto anlegst, einem Event beitrittst, Login-Links anforderst oder Tracking-Daten übermittelst, erfolgt die Verarbeitung zur Bereitstellung der von dir genutzten Portal- und Teilnahmefunktionen. Soweit technisch notwendige Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Bei Kontaktanfragen erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung deiner Anfrage.

16. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Pflicht zur Bereitstellung

Die Nutzung der öffentlichen Seiten ist grundsätzlich ohne Registrierung möglich. Wenn du jedoch die Konto-, Teilnahme- oder Tracking-Funktionen nutzen möchtest, musst du die dafür erforderlichen Daten bereitstellen. Ohne E-Mail-Adresse, Benutzername, Gerätekennung-Zuordnung und die jeweils nötigen Tracking-Daten können diese Funktionen technisch nicht bereitgestellt werden.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Datenflüsse oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Zuletzt aktualisiert: 17.06.2026